ODS Distribution

Le problème

Un logisticien événementiel stocke le matériel de plusieurs marques dans le même entrepôt. Tout se pilotait sur des fichiers Excel échangés par mail : impossible de savoir en temps réel ce qui restait, qui avait retiré quoi, et surtout impossible de donner à un client la vue de son propre stock sans lui montrer celui des autres.

Technologies

Solution SPEIA

• SPEIA Gestion — Stocks & logistique

Ce que l'outil fait

• Cloisonnement strict par client au niveau des données : un compte client ne voit jamais que son propre stock, garanti côté serveur et pas seulement dans l'interface.
• Import et export en CSV, Excel et PDF au format de travail réel du client (17 colonnes), pour que la reprise des historiques Excel ne coûte rien.
• Mouvements de stock complets — entrée, sortie, transfert, ajustement — avec garde-fou sur le stock disponible pour empêcher les quantités négatives.
• Bons de sortie PDF signables générés automatiquement, jamais écrasés : une sortie manuelle donne un bon, un lot client validé donne un bon multi-lignes.
• Scan de codes-barres depuis un téléphone pour l'inventaire, sans matériel dédié.
• Alertes e-mail automatiques sur les péremptions et les stocks bas, journal d'audit complet, calendrier de rendez-vous avec rappels.
• Espace client en libre-service : consultation du stock, demandes de dépôt et de retrait.