SPEIA Formation, configuré pour un organisme associatif · 2026
AGIR 93
Sessions, participants, documents et émargements dans un même environnement
- Secteur
- Association · formation et accompagnement
- Solution
- SPEIA Formation
- Statut
- En service
- Voir en ligne
- Extranet privé — accès réservé à l'organisme
AGIR 93 · En serviceDocuments signés d'une session — noms des stagiaires masqués.
L'outil, en bref
SPEIA Formation, configuré pour une association de Seine-Saint-Denis qui propose accompagnements, stages et formations : sessions, participants, conventions, feuilles de présence, devis et factures réunis dans un extranet.
Le problème
L'association propose des dispositifs variés — accompagnements individuels, stages, formations — à plusieurs publics : familles, établissements, financeurs. Chaque session produit ses documents : convention, feuille de présence, devis, facture. Les tenir à jour et les retrouver, session par session, demande un environnement unique plutôt que des fichiers dispersés.
Solution SPEIA
Ce que l'outil fait
- Sessions et participants réunis dans un même environnement, session par session.
- Conventions signées et feuilles de présence conservées avec la session à laquelle elles appartiennent.
- Devis et factures produits dans le même outil, sans ressaisie.
- Accès réservé aux utilisateurs de l'organisme : aucune donnée de stagiaire publiée — les noms sont masqués sur la capture ci-dessus.
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