Baux 3/6/9, quittances automatiques et signature à distance — pour un gestionnaire qui travaillait au papier

Le problème

Gérer des baux commerciaux 3/6/9 et des baux d'habitation à la main, c'est recopier des modèles Word, suivre les échéances de tête, éditer les quittances une par une et courir après les signatures. Chaque révision de loyer suppose d'aller chercher le bon indice INSEE au bon trimestre — une erreur d'indice, et la révision est contestable.

Technologies

Prestations mobilisées

• Applications métier sur mesure
• DevOps & infrastructure

Ce qu'on a fait

• Génération de baux conformes : bail commercial 3/6/9 sur le modèle exact du client, bail non meublé au format du contrat type réglementaire.
• Appels de loyer avec envois groupés et quittances émises automatiquement à l'encaissement.
• Signature à distance intégrée avec code à usage unique envoyé par e-mail — plus de rendez-vous pour un paraphe.
• Veille quotidienne des indices de loyer INSEE avec rattrapage automatique, mise en quarantaine des valeurs anormales, rapport mensuel et contrôle de santé du planificateur.
• Portail locataire avec mot de passe provisoire et changement forcé à la première connexion.
• Architecture en marque blanche : la même base sert plusieurs enseignes, chacune avec son identité.
• 35 tests automatisés au vert, sauvegarde horodatée avant chaque mise en production.